ОСББ

П Е Р Е Л І К

ОСББ в місті Ужгороді на 01.01.2022 року

Перелік ЖБК у м. Ужгороді

станом на 01.01.2022 року

Перелік 

органів самоорганізації населення (будинкових комітетів) у м. Ужгороді на 01.01.2022 року

Протокол №1
засідання ініціативної групи зі скликання і проведення
установчих зборів Об’єднання співвласників
багатоквартирного будинку

ПРОТОКОЛ
Установчих зборів співвласників багатоквартирного будинку

Додатки, Голосування створення ОСББ

Список співвласників багатоквартирного будинку

Титульна сторінка

Статут

Закон України “Про об’єднання співвласників багатоквартирного будинку”

Кроки після створення ОСББ

1. Розподілити завдання для кожного члена правління. Не брати всю роботу на себе (голову правління). Інакше пізніше це важко буде зробити.
2. В міськраду - каб.242 (департамент міського господарства, відділ експлуатації житлового фонду та інженерних мереж) повідомити про реєстрацію ОСББ та підготували лист про зняття будинку з балансу міста.
3. Не пізніше, ніж за 2 місяці до розірвання договору з УК необхідно письмово попередити компанію про зміну форми управління будинком. Рішення про зміну форми управління приймається співвласниками на загальних зборах ОСББ.

Після прийняття рішення про управління будинком силами ОСББ повідомити управлінську компанію (УК) про початок самостійної роботи та вказати дату початку сплати внесків на свій рахунок. В цій же заяві можна просити передати наявну документацію на будинок. При відсутності документації в УК звернутися в ДМГ з проханням виготовити документацію за кошти місцевого бюджету.

4. Визначити спосіб комунікації з сусідами – вайбер, фейсбук, власний сайт.
5. Укласти договір з МРЕМ про коридорне освітлення. Інші договори, що стосується техобслуговування внутрішніх мереж, не поспішати укладати. Там багато питань, що зараз вирішуються. При наявності ліфта також укладається договір із спеціалізованим підприємством.
6. Обов’язково мати свого електрика та сантехніка. Не на постійну роботу, а на разове виконання робіт. Не забувати, що вони зобов’язані сплачувати податки.
7. Вирішити питання - хто буде вести бухгалтерію. Познайомитися в Державній податковій інспекції з відповідальними за ОСББ працівниками, поцікавитися у них про порядок звітності.
8. Можна укласти договір з компанією на прибирання під’їздів та прибудинкової території, або найняти таких працівників.
9. Провести огляд будинку та написати технічний стан будинку. Визначитися з першочерговими роботами та як їх виконувати. Можна написати на ім’я мера заяву про участь в Програмі капітального ремонту житлового фонду у м. Ужгород (дольова участь) і стати на чергу. Держава теж надає допомогу для ОСББ –це програма «Теплі кредити» та з вересня 2019 р. почав працювати грантовий фонд енергоефективності - ФЕЕ.
10. Якщо ще не визначилися з розміром внеску, то визначити на загальних зборах після проведення розрахунків, та скласти кошторис.
11. Визначитися з допоміжними приміщеннями – підвали, горища. Чи можна здавати їх в оренду та заробляти гроші для ОСББ. Гроші можна заробляти, здаючи в оренду стіну для реклами, або розміщуючи рекламу у ліфті. Треба пам’ятати, що виручені кошти використовувати виключно на потреби ОСББ.
12. В кожному під’їзді вивісити необхідні для роботи контакти керівників ОСББ та спеціалістів (заламінувати) та зробити дошки для оголошень для кожного під’їзду.
13. Визначити, які приміщення спільного користування мають бути під замком та забрати ключі у попереднього управителя, або замінити замки.
14. Почати акумулювати кошти на рахунок. Через півроку уже можливо буде виконувати перші роботи.

Про повсякденну діяльність практичні поради.

1. Документообіг.

Сюди входить листування, складання протоколів загальних зборів  (ЗЗ) та засідання правління, різного роду актів, договорів, довідок.  В інтернеті є приклади зразків таких документів. Також є книга С. Глущик «Сучасні ділові папери». Документи зберігаються в паперовому (деякі) та електронному виді.

Для листування необхідно розробити бланк ОСББ – у шапці вказати назву, код ЄДРПОУ, поштову адресу, контактний телефон, Емейл.

Листи пишуться в максимально коротко та з чітким визначенням прохання чи проблеми, з дотриманням правил етикету та використанням ділового словника. Існують документи різних видів, кожен з яких має  свої вимоги до оформлення.

Для виконання цієї роботи важливо мати техніку – або свою власну, тоді можна в кошторис включити відповідні витрати, або придбати за загальні кошти. В новобудовах часто вже є обладнані приміщення для роботи правління з відповідною технікою.

2. Нормативні документи

Основними є два профільні закони - №417 «Про особливості здійснення права власності у багатоквартирному будинку» - основний закон про всі БКБ (багатоквартирні будинки),

ЗУ «Про ОСББ».

Статут об’єднання (типовий)

Ці документи потрібно поступово вивчати.

3. Чітке розмежування функцій та компетенції – загальних зборів, правління та голови правління, ревізора – в наведених законах все є. В статуті вказана сума коштів, в межах якої правління може самостійно приймати рішення, при перевищенні суми – питання обов’язково виноситься на розгляд загальних зборів.

Треба пам’ятати, що крім описаних в посадовій інструкції функцій голові правління доведеться виконувати інші види робіт, де вступають в силу людські закони,  пов'язані із засадами моралі.

4. ОСББ займається тільки спільною сумісною власністю. Приватна власність фізичної (юридичної) особи - виключно на її утриманні. Треба знати точки розмежування цих видів власності. В спірних випадках є підказка ЗУ 417 – спільне, це те, яке обслуговує більше одного житлового або нежитлового приміщення.

Так само необхідно знати точки розмежування - балансової належності об’єднання з надавачами комунальних послуг (водоканал,  газовики, МРЕМ)

5.Розрахункові книжки чи квитанції -  це питання вирішує правління. Якщо прийнято рішення бухгалтерію передати ОСББ онлайн – там свої правила.

6. Прибудинкова територія.

Необхідно перевірити на публічній кадастровій карті, чи раптом частина території вже не приватизована. В такому випадку питання вирішується через суд.  До оформлення території в постійне користування вона знаходиться у комунальній власності. Територія має своє цільове призначення, за межі якого співвласникам не варто виходити. Перелік документів для оформлення територій в постійне користування розміщений на сайті міськради в розділі «ЦНАП». Після оформлення території потрібно сплачувати річний земельний податок, який останнім часом рішенням сесії звільняє ОСББ від його сплати.

7. Робота із сайтом міськради.

На сайті є перелік робіт ЦНАП, в тому числі видача довідок, робота депутатських комісій з викладеними протоколами засідань, інформація про розподіл коштів на капремонти багатоквартирних будинків, тощо.

8. Стосунки з провайдерами.

З кожним провайдером, що вже увійшов у ваш будинок, укладається договір – або сервітут, або на спільне утримання будинку. Необхідно слідкувати за правильним прокладанням провайдером своїх комунікацій.

9. Підручники та різні інтернет ресурси надаються в допомогу головам ОСББ. В ГУГЛі є відповіді практично на всі питання.

Вартими уваги є  такі:

Про ОСББ, Управление многоквартирными домами, закрита група «ОСББ Ужгорода»

10. Боржники. Є різного виду боржники і з ними регулярно треба вести просвітницьку роботу (члени правління) та не допускати більш ніж трирічного боргу. Закон дозволяє відпрацювати борги. Крайній випадок – звернення до суду. В ужгородському суді приймають наказне провадження.
11. Регулярна звітність перед співвласниками.

Раз в квартал (півріччя, рік – кожен обирає для себе) .- оприлюднюється фінансовий звіт, як в засобах комунікації та на дошках оголошення.  На початку нового року обов’язково проводяться звітні загальні збори. Гласність  - запорука спокійної роботи.

12. Власники нежитлових приміщень є співвласниками будинку на рівні з власниками квартир. З ними не потрібно укладати якихось договорів, адже в об’єднаннях діють статутні відносини. Розмір внесків для них такі ж, як для власників квартир – пропорційні площі квартири.
13. Найбільша проблема в ОСББ – це самі мешканці. Сьогодні друзі – завтра вороги. При вирішенні різних побутових питань треба бути уважними, щоби не нажити собі ворогів. Тому треба мінімізувати такі можливості, розрахунки проводити через банк, не використовувати готівку. Бажано оформляти право банківського підпису на двох осіб. При виникненні спорів з власниками вирішувати їх гуртом – на правлінні або на загальних зборах. Власники повинні зрозуміти, що будинок є приватною власністю, де багато власників і треба вчитися жити к колективі. Члени правління, як і всі співвласники, повинні дотримуватися всіх положень статуту (законів).

На замітку. Розмір внесків, кількість голосів при голосуванні та відповідальність кожного співвласника визначається пропорційно до його частки у спільному майні. Співвласник звільняється від відповідальності, якщо доведе, що належним чином виконав відповідні обов’язки співвласника.

Висновки:

Запорука успішної роботи – наявність трьох факторів:

1. Бажання працювати.
2. Наявність команди.
3. Наявність коштів.

Підготовлено  секретарем  Ради голів ОСББ,ЖБК, БК при міському голові Наталією  Кириленко.