1. Лист (виконавця чи замовника земляних робіт, уповноваженої ними особи) на ім’я міського голови із зазначенням мети, та адреси проведення робіт, а також дати початку та дати закінчення аварійних робіт.

Крім того в листі про надання аварійного дозволу  має  бути зазначено, що суб‘єкт її подання зобов‘язується:

- після проведення робіт забезпечити відновлення порушених елементів благоустрою не пізніше 5 діб після спливання строку дозволу;

- у випадку невиконання робіт в строки  установлені дозволом, не пізніше ніж за 3 дні до його закінчення звернутись із письмовою заявою про його продовження;

- у разі невиконання аварійних робіт протягом 3 діб здати аварійний дозвіл та отримати плановий дозвіл на проведення  робіт на загальних підставах.  

2. Копії чи ксерокопії таких документів:

- схеми виконання робіт - викопіювання з генерального плану міста, згідно з проектною документацією;

- документів, які підтверджують здійснення заходів з на відновлення благоустрою – договору чи угоди зі спеціалізованою організацією на відновлення елементів благоустрою, гарантійного листа (за наявності ліцензій на право проведення відповідних робіт) та підтвердження про оплату вищезазначених робіт (чеків та платіжних доручень);

- письмове підтвердження факту аварії, яке додається до заяви про надання аварійного дозволу на проведення  робіт з порушення цілісності об’єктів благоустрою