Фізичні особи:

1. заява
2. ксерокопії паспортів (стор. 1,2,3,4 та реєстрація) усіх повнолітніх власників (співвласників);
3. ксерокопії свідоцтв про народження власників (співвласників), які не досягли 16-річного віку;
4. довідка податкового органу про включення власника до державного реєстру фізичних осіб (присвоєння ідентифікаційногономера ДРФО) (за наявності). У разі представлення інтересів законними представниками, опікунами чи піклувальниками до заяви додаютья копії документів, що підтверджують їхні повноваження;
5. довідка нотаріальної контори про відкриття спадкової справи та копія свідоцтва про смерть замість копії паспорта (у разі смерті власника/співвласника обєкта нерухомого майна);
6. копія оголошення з газети про визнання недійсним втраченого чи зіпсованого свідоцтва про право власності ( у разі втрати чи псування віповідного свідоцтва);
7. відомості про кримінальне провадження ( у разі викрадення свідоцтва про право власності)
8. відомості з органів пожежної охорони ( у разі знищення документів при пожежі);
9. довідка-характеристика комунального підприємства “ Архітектурно-планувальне бюро” (далі — КП “АПБ” про підтвердження факту належності заявникам об'єкта нерухомого майна на праві приватної власності станом на 01.01.2013 року із зазначенням технічної характеристики об'єкта на момент її видачі;
10. копія свідоцтва про право власності на об'єкт нерухомого майна, виготовлена КП “АПБ” за матеріалами інвентаризаційної справи до 01.01.2013 року;
11. інформаційна довідка з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно та реєстру прав власності на нерухоме майно, Державного реєстру іпотек, Єдиного реєстру заборони відчуження об'єктів нерухомого майна щодо суб'єкта та о'бєкта.

Юридичні особи:

1.  заява
2. копія виписки або витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
3. документ, що підтверджує повноваження керівника, або довіреність чи інший документ, що підтверджує повноваження представника юридичної особи;
4. довідка за підписом керівника та головного бухгалтера про те, що об'єкт нерухомого майна, на який видається дублікат свідоцтва про право власності, перебуває на балансі цієї юридичної особи;
5. копія оголошення з газети про визнання недійсним втраченого чи зіпсованого свідоцтва про право власності ( у разі втрати чи псування відповідного свідоцтва);
6. відомості про кримінальне провадження ( у разі викрадення свідоцтва про право власності)
7. відомості з органів пожежної охорони ( у разі знищення документів при пожежі);
8. довідка-характеристика комунального підприємства “ Архітектурно-планувальне бюро” (далі — КП “АПБ” про підтвердження факту належності заявникам об'єкта нерухомого майна на праві приватної власності станом на 01.01.2013 року із зазначенням технічної характеристики об'єкта на момент її видачі;
9. копія свідоцтва про право власності на об'єкт нерухомого майна, виготовлена КП “АПБ” за матеріалами інвентаризаційної справи до 01.01.2013 року;
10. інформаційна довідка з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно та реєстру прав власності на нерухоме майно, Державного реєстру іпотек, Єдиного реєстру заборони відчуження об'єктів нерухомого майна щодо суб'єкта та о'бєкта.