У разі надання дозволу:

1. Заява (виконавця чи замовника робіт, уповноваженої ними особи) на ім’я міського голови із зазначенням мети, та адреси проведення робіт, а також дати початку та дати закінчення аварійних робіт.

Крім того в заяві про надання (продовження) дозволу на  роботи з порушення цілісності об’єктів благоустрою має  бути зазначено, що суб‘єкт її подання зобов‘язується:

- після проведення робіт забезпечити відновлення порушених елементів благоустрою не пізніше 5 діб після спливання строку дозволу;

- у випадку невиконання робіт в строки  установлені дозволом, не пізніше ніж за 3 дні до його закінчення звернутись із письмовою заявою про його продовження;

2.Бланк дозволу на планові  роботи, попередньо отриманий в відділі експлуатації житлового фонду та інженерних мереж Департаменту міського господарства та зареєстрований в відповідному журналі, з погодженнями від організацій, установ та відомств

3. Копії чи ксерокопії таких документів:

- схеми виконання робіт - викопіювання з генерального плану міста, згідно з проектною документацією;

- проектної документації чи технічних умов, затверджених в установленому порядку;

- документів, які підтверджують здійснення заходів з  відновлення благоустрою – договору чи угоди зі спеціалізованою організацією на відновлення елементів благоустрою, гарантійного листа (за наявності ліцензій на право проведення відповідних робіт) та підтвердження про оплату вищезазначених робіт (чеків та платіжних доручень);

- схеми відновлення благоустрою та плану-графіку виконання цих робіт (на об‘єктах з терміном виконання більше 20 діб);

У разі продовження дозволу:

1. Заява (виконавця чи замовника робіт, уповноваженої ними особи) на ім’я міського голови із зазначенням мети, та адреси проведення робіт, а також дати початку та дати закінчення  робіт.

Крім того в заяві про продовження дозволу на  роботи з порушення цілісності об’єктів благоустрою має  бути зазначено, що суб‘єкт її подання зобов‘язується:

- після проведення робіт забезпечити відновлення порушених елементів благоустрою не пізніше 5 діб після спливання строку дозволу;

- у випадку невиконання робіт в строки  установлені дозволом, не пізніше ніж за 3 дні до його закінчення звернутись із письмовою заявою про його продовження;

2. Копії таких документів:

- схеми виконання робіт - викопіювання з генерального плану міста, згідно з проектною документацією;

- проектної документації чи технічних умов, затверджених в установленому порядку;

- документів, які підтверджують здійснення заходів з  відновлення благоустрою – договору чи угоди зі спеціалізованою організацією на відновлення елементів благоустрою, гарантійного листа (за наявності ліцензій на право проведення відповідних робіт) та підтвердження про оплату вищезазначених робіт (чеків та платіжних доручень);

- схеми відновлення благоустрою та плану-графіку виконання цих робіт (на об‘єктах з терміном виконання більше 20 діб);

3. бланк дозволу на проведення робіт з порушення цілісності об’єктів благоустрою, який видано попередньо і термін дії якого закінчився.