Умови участі у загальнодержавній виставковій акції «БАРВИСТА УКРАЇНА–2008» (для колективних експозицій) / 20-23.08.2008 р. / Монтаж виставки: 15.08-19.08 Демонтаж виставки: 24.08-26.08.08 Національний комплекс “Експоцентр України” (м. Київ, пр-т Глушкова, 1)

1. Просимо до 01.05.08 надіслати на адресу ЕКСПОЦЕНТРУ заповнену та завірену Заявку, яка буде підставою для реєстрації Вас офіційним УЧАСНИКОМ (Колективним організатором) загальнодержавної виставкової акції, у подальшому виставки, з наступним підписанням Договору.
2. УЧАСНИК письмово повідомляє ЕКСПОЦЕНТР щодо відповідального за організацію своєї експозиції у рамках виставки.
3. Після документального підтвердження реєстрації (отримання рахунку або підписання Договору), необхідно перерахувати на р/р ЕКСПОЦЕНТРУ встановлену суму та надіслати копію платіжного доручення. ЕКСПОЦЕНТР не надає послуг у разі їх несвоєчасної оплати.
4. УЧАСНИК може замовити:
– необладнану закриту площу:
за умови замовлення до 300 кв.м (включно) – 120 грн. за 1 кв.м / на весь період виставки
за умови замовлення 301-500 кв.м (включно) – 110 грн. за 1 кв.м / на весь період виставки
за умови замовлення понад 500 кв.м – 100 грн. за 1 кв.м / на весь період виставки
– виставкове обладнання (стандарт) 100 грн. за 1 кв.м / на весь період виставки
– необладнану відкриту площу (поза павільйоном) 15 грн. за 1 кв.м / добу
– реєстраційний збір з кожного експонента 200 грн.
(підприємства, фірми, організації, установи тощо)

Ціни дійсні для організаторів колективних експозицій (обласних і міських держадміністрацій).

5. Ціни вказані без врахування податку на рекламу (ПнР-0,5%) та податку на додану вартість (ПДВ-20%). ПнР і ПДВ нараховуються додатково. Оплата здійснюється на підставі рахунку і договору.
6. Участь у виставці можлива лише за умов 100% передоплати УЧАСНИКОМ послуг ЕКСПОЦЕНТРУ.
7. Мінімальне замовлення виставкової площі становить – 100 кв.м.
8. ЕКСПОЦЕНТР забезпечує організацію загальної рекламної кампанії виставки; рекламну кампанію своїх окремих заходів планує та здійснює УЧАСНИК.
9. ЕКСПОЦЕНТР забезпечує зовнішню охорону павільйонів, в яких розміщена експозиція, але не несе відповідальності за наявність та стан виставкового майна УЧАСНИКА в години роботи виставки.
10. УЧАСНИК використовує надані площі лише за призначенням та у відповідності до плану експозиції.
11. УЧАСНИК несе перед ЕКСПОЦЕНТРОМ матеріальну відповідальність за псування (пошкодження) виставкового обладнання та майна.
12. УЧАСНИК несе відповідальність за дотримання правил пожежної безпеки, техніки безпеки та промсанітарії. У разі їх порушення сплачує усі штрафні санкції, які застосовуються відповідними органами контролю.
13. УЧАСНИК не має права демонтувати свою експозицію до офіційного закриття виставки.
14. Якщо УЧАСНИК відмовляється від участі менше ніж за 20 днів до початку монтажних робіт, або відсутній на виставці, попередньо сплачена ним сума не повертається. Якщо УЧАСНИК подав заявку на участь у виставці, але не оплатив її, він повинен оформити відмову у письмовій формі.
15. УЧАСНИК не має права здійснювати під час роботи виставки діяльність, що заборонена або суперечить чинному законодавству України.
16. УЧАСНИК призначає відповідальну особу на період монтажно-демонтажних робіт та роботи виставки і повідомляє її координати ЕКСПОЦЕНТРУ. Сторонній забудовник стендів УЧАСНИКА повинен укласти з ЕКСПОЦЕНТРОМ угоду на акредитацію.
17. ЕКСПОЦЕНТР пропонує звертатись з питань:
– організації регіональних експозицій – до відділу маркетингу (тел.: (044) 596 9116, 596 9112);
– транспортно-експедиційних послуг – до транспортного відділу (тел.: (044) 596 9394, 596 9383 (84)), відділу роботи з митницею Експоцентру (тел.: (044) 596 9243, 8(067) 607 2343, 8(050) 444 7435) та фірми «Панальпіна Уорлд Транспорт Лтд» (тел.: (044) 494 3838, 494 0256);
– акредитації – до сектору супроводу виставкових заходів Експоцентру (тел.:(044) 596 9810, 596 9340);
– дизайну та монтажу нестандартних (ексклюзивних) стендів – до генерального забудовника виставки – ДП «Експо-Друк» (тел.: (044) 596 9606, 596 9049, 596 9264 (63));
– страхування – до страхової компанії «ІнтерТрансПоліс» (тел.: (044) 284 0000, 284 0010).
Заступник генерального директора О.П. Берека
____________________________________________________________________________________________
Контакт. тел.: /044/ 596-91-16 (92-21); моб.: 8-067-442 9704 E-mail: zev@expocenter.com