Адреса: пл. Поштова, 3, каб. 209, 246

Телефон: (0312)61 34 00, 42 80 31 (150, 151)

E-mail: vobmobr@rada-uzhgorod.gov.ua

Графік роботи:

Робочі дні	Вихідні дні
Понеділок – П’ятниця  з 8.00 до 17.00	Субота, Неділя
Обідня перерва з 12.00 до 13.00

Зима Ірина Василівна

Біографічна довідка Вищу освіту здобула в Ужгородському  державному університеті. Трудову діяльність в Ужгородській міській раді розпочала в серпні 1998 року. Працювала на посадах головного спеціаліста, заступника начальника відділу оборонної та мобілізаційної роботи. Та з квітня 2015 року – на посаді начальника відділу оборонної та мобілізаційної роботи.

Особистий прийом Особистий прийом громадян проводиться щопонеділка 10:00 - 12:00, за адресою: площа Поштова, 3, кабінет № 105. Запис на прийом здійснюється в день прийому.

Посада	П.І.Б.	Контакти	Адреса/№Кабінету
Начальник управління	Зима Ірина Василівна	61 45 56, 42 80 31 (150) vobmobr@rada-uzhgorod.gov.ua	Пл. Поштова, 3 Кабінет №209

Відділ мобілізаційної підготовки та оборонної роботи

Посада	П.І.Б.	Контакти	Адреса/№Кабінету
Начальник відділу	Муха Іван Степанович	vobmobr@rada-uzhgorod.gov.ua 61 34 00, 42 80 31 (151)	Пл. Поштова, 3 Кабінет №211
Головний спеціаліст	Просяник Сергій Борисович

Відділ ведення персонально-первинного обліку

Посада	П.І.Б.	Контакти	Адреса/№Кабінету
Начальник відділу	Гуранич Лілія Олександрівна	vobmobr@rada-uzhgorod.gov.ua	Пл. Поштова, 3
Головний спеціаліст	Бонь Марина Михайлівна
Головний спеціаліст	Малеш Наталія Володимирівна
Головний спеціаліст	Шпінь Романа Зорянівна
Головний спеціаліст	Загарович Ольга Романівна

Додаток 3
до рішення LXXV сесії міської ради
VIII скликання
13.11.19 № 2533

П О Л О Ж Е Н Н Я

про  управління з питань мобілізаційної підготовки,
оборонної роботи та ведення військового обліку

1. Загальні положення 

1.1.  Управління  з питань мобілізаційної підготовки, оборонної роботи та ведення військового обліку   (далі Управління ) є виконавчим органом Ужгородської  міської ради без статусу   юридичної особи і діє як самостійний структурний підрозділ, утворюється Ужгородською міською радою.

Управління є правонаступником всіх прав та обов’язків відділу оборонної та мобілізаційної роботи Ужгородської  міської ради.

1.2. Управління у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими законодавчими актами, рішеннями міської ради, виконавчого комітету  міської ради, розпорядженнями міського голови та цим Положенням. 

1.3. Підзвітне і підконтрольне Ужгородській міській раді, підпорядковане виконавчому комітету міської ради, міському голові з питань мобілізаційної підготовки;   з питань здійснення делегованих повноважень у сфері оборони та ведення військового обліку – заступнику міського голови відповідно до розподілу функціональних повноважень,   а з питань здійснення делегованих повноважень підконтрольний відповідним органам виконавчої влади.

1.4. Фінансування видатків Управління  здійснюється за рахунок коштів бюджету Ужгородської міської територіальної громади.

1.5. Управління  має печатку (без зображення герба), штампи та бланк. 

2. Основні завдання 

2.1. Основними завданнями Управління є:

2.1.1. Планування, організація і забезпечення   мобілізаційної підготовки та мобілізації на території міста Ужгород;

2.1.2. Забезпечення реалізації на території міста державної політики у галузі оборонної роботи;

2.1.3. Забезпечення ведення на території міста Ужгород персонально-первинного військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів;

2.1.4. Взаємодія з військовими частинами Збройних Сил України, іншими військовими формуваннями, РТЦК та СП. 

3. Повноваження 

 3.1. Управління відповідно до покладених на нього завдань має такі повноваження:

3.1.1. З питань мобілізаційної підготовки та мобілізації:

забезпечує доведення до підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності, а також населення розпорядження керівника місцевої державної адміністрації (військової, військово-цивільної) або керівника територіального центру комплектування та соціальної підтримки про проведення заходів мобілізації чи виклик військовозобов’язаних та резервістів до територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки;

бере участь у формуванні проєктів основних показників мобілізаційного плану міста;

розробляє мобілізаційний план міста та спільно з виконавчими органами Ужгородської  міської ради – довготермінові і річні програми мобілізаційної підготовки з визначенням потреб (обсягу) у фінансуванні заходів;

забезпечує на території міста Ужгород виконання мобілізаційних завдань (замовлень) підприємствами, установами і організаціями, які залучаються ними до виконання цих завдань (замовлень);

забезпечує спільно з виконавчими органами Ужгородської  міської ради під час оголошення мобілізації здійснення заходів щодо переведення підприємств, установ і організацій, які знаходяться на території міста, на роботу в умовах особливого періоду;

забезпечує доведення розпоряджень про виконання мобілізаційних завдань (замовлень) до підприємств, установ і організацій, які знаходяться на території міста Ужгород  і залучаються ними до виконання мобілізаційних завдань (замовлень);

керує та здійснює контроль за мобілізаційною підготовкою підприємств, установ і організацій, які залучаються ними до виконання мобілізаційних завдань (замовлень);

здійснює контроль за створенням, зберіганням та обслуговуванням мобілізаційного резерву матеріально-технічних і сировинних ресурсів на підприємствах, в установах і організаціях, що перебувають у комунальній власності або залучаються Ужгородською міською радою до виконання мобілізаційних завдань (замовлень);

у разі ліквідації (реорганізації) підприємств, установ і організацій, що перебувають у комунальній власності і яким встановлено мобілізаційні завдання (замовлення) або які залучаються до їх виконання, здійснює заходи щодо передачі таких завдань (замовлень) іншим підприємствам, установам і організаціям, які знаходяться на території міста;

здійснює під час мобілізації в установленому порядку своєчасне оповіщення та забезпечує прибуття громадян, які залучаються до виконання обов’язку щодо мобілізації у порядку, визначеному законодавством, транспортних засобів та техніки на збірні пункти та у військові частини шляхом вжиття відповідних інформаційних та організаційно-технічних заходів;

вирішує разом з місцевими органами виконавчої влади питання щодо виконання мобілізаційних завдань (замовлень) підприємствами, установами і організаціями, що перебувають у комунальній власності або залучаються ними до виконання цих завдань (замовлень), у разі втрати зв’язку із зазначеними підприємствами, установами і організаціями під час мобілізації та у воєнний час;

здійснює контроль за бронюванням робочих місць для військовозобов’язаних на підприємствах, в установах та організаціях, які виконують мобілізаційні завдання, відповідно до законодавства України на період мобілізації та на воєнний час;

забезпечує на території міста виконання законів України та інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки та мобілізації;

розробляє нормативно-правові акти з питань мобілізаційної підготовки та мобілізації;

3.2.1. У галузі оборонної роботи:

забезпечує організацію призову громадян на військову службу за контрактом у Збройних Силах України, направлення для проходження базової військової служби, підготовки молоді до військової служби; сприяння в організації навчальних (перевірочних) та спеціальних військових зборів;

спільно з РТЦК та СП  проводить системні агітаційні заходи серед громадян міста щодо відбору на військову службу за контрактом,  призову військовозобов’язаних на військову службу під час мобілізації;

спільно з іншими виконавчими органами Ужгородської міської ради вирішує відповідно до законодавства питання, пов’язані з наданням військовим частинам, установам, навчальним закладам Збройних Сил України службових приміщень і жилої площі, інших об'єктів, комунально-побутових послуг, здійснює контроль за їх використанням та наданням послуг;

спільно з виконавчими органами Ужгородської  міської ради, керівниками військових частин Збройних Сил України та інших військових формувань організовує та контролює шефську роботу з військовими частинами (підрозділами);

організовує та бере  участь у здійсненні заходів, пов’язаних з підготовкою і виконанням завдань територіальної оборони на території міста Ужгород;

бере участь у підготовці та виконанні завдань національного спротиву в мирний час та в особливий період;

сприяє створенню добровольчих формувань Ужгородської міської територіальної громади;

вносить пропозиції міському голові щодо фінансування заходів національного спротиву та підготовки громадян України до національного спротиву;

сприяє популяризації участі в заходах національного спротиву;

розробляє нормативно-правові акти з питань  оборонної роботи;

3.3.1. З питань забезпечення ведення на території міста Ужгорода персонально-первинного військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів здійснює:

взяття на персонально-первинний військовий облік громадян, які прибули на нове місце проживання до міста Ужгорода,  у встановленому законодавством порядку;

виключення з персонально-первинного військового обліку громадян під час їх вибуття в іншу адміністративно-територіальну одиницю до нового місця проживання у встановленому законодавством порядку;

виявлення призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які проживають на території міста Ужгород і не перебувають в Управлінні на персонально-первинному військовому обліку, направлення таких громадян до районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів для взяття на військовий облік, взяття призовників, військовозобов’язаних та резервістів на персонально-первинний військовий облік;

ведення карток первинного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які проживають на території міста Ужгорода;

проведення відповідної роз’яснювальної роботи серед призовників, військовозобов’язаних та резервістів щодо виконання ними правил військового обліку;

оповіщення на вимогу відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх виклик до районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів і забезпечення їх своєчасного прибуття;

взаємодію з відповідними районними (міськими) територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки, органами СБУ, відповідними підрозділами розвідувальних органів щодо здійснення спільних заходів в галузі оборонної роботи, строків та способів звіряння даних карток первинного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (далі - картки первинного обліку), внесення відповідних змін до них, а також щодо оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів;

звіряння не рідше одного разу на рік облікових даних карток первинного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають на персонально-первинному військовому обліку в Управлінні:

з обліковими даними, що містяться у списках персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів підприємств, установ та організацій, в яких вони працюють (навчаються), що перебувають на території міста Ужгород,

з документами щодо реєстрації місця проживання фізичних осіб або з відображенням в електронній формі інформації, що міститься в таких документах, які можуть пред’являтися (надаватися) з використанням мобільного додатка Порталу Дія,

з місцем фактичного проживання призовників, військовозобов’язаних та резервістів;

звіряння не рідше одного разу на рік облікових даних карток первинного обліку призовників, які перебувають на персонально-первинному військовому обліку у виконавчих органах сільських, селищних, міських рад, з обліковими даними відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (звіряння облікових даних карток первинного обліку призовників здійснюється після взяття на військовий облік і перед направленням для проходження базової військової служби, а також в інші строки, визначені районними (міськими) територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки);

складення і подання щороку до 1 грудня до районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки списків громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць;

постійний контроль за виконанням посадовими особами підприємств, установ та організацій, які розташовані на території міста вимог законодавства з питань ведення військового обліку, а призовниками, військовозобов’язаними та резервістами - правил військового обліку;

інформування відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів про посадових осіб підприємств, установ та організацій, які порушують вимоги законодавства з питань ведення військового обліку, а також про громадян, які порушують правила військового обліку, для притягнення винних до відповідальності згідно із законом;

інші функції з питань ведення персонально-первинного обліку, передбачені законодавством;

3.3.4. Представляє у встановленому порядку інтереси Ужгородської міської ради, виконавчого комітету Ужгородської міської ради в межах наданих повноважень у відносинах з державними органами, органами місцевого самоврядування та місцевими органами виконавчої влади, підприємствами, установами та організаціями незалежно від форм власності, фізичними особами з питань, віднесених до повноважень Управління;

3.3.5. Розробляє та бере участь у підготовці проєктів рішень Ужгородської міської ради, виконавчого комітету Ужгородської  міської ради та розпоряджень міського голови з питань, віднесених до повноважень Управління;

3.3.6. Надає виконавчим органам, підприємствам та установам Ужгородської міської ради методичну, організаційно-практичну, консультативну та іншу допомогу з питань, віднесених до повноважень Управління;

3.3.7. Забезпечує в межах своєї компетенції реалізацію державної політики стосовно державної таємниці та контроль за її збереженням, а також додержання режиму секретності під час здійснення заходів з мобілізаційної підготовки, мобілізації, оборонної роботи та територіальної оборони;

3.3.8. Розробляє документи, в яких міститься інформація з грифом обмеження доступу «Таємно» та «Для службового   користування»     з позначкою  літер «М»;

3.3.9. Розробляє Програми відповідного спрямування;

3.3.10. Здійснює інші повноваження, передбачені законодавством України, рішеннями Ужгородської міської ради, виконавчого комітету Ужгородської міської ради та розпорядженнями міського голови. 

4. Права та обов’язки 

4.1. Управління для здійснення повноважень та виконання визначених завдань має право: 

4.1.1. Одержувати у встановленому законодавством України порядку від органів виконавчої влади, виконавчих органів, підприємств та установ Ужгородської  міської ради інформацію і матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань, а також у встановленому законом порядку – інформацію з обмеженим доступом або таку, що містить державну таємницю;

4.1.2. Залучати до виконання окремих завдань, участі у вивченні окремих питань спеціалістів, фахівців виконавчих органів, підприємств та установ Ужгородської міської ради, організацій і об’єднань громадян (за погодженням з їхніми керівниками);

4.1.3. Перевіряти і визначати ефективність здійснення виконавчими органами, підприємствами та установами Ужгородської міської ради заходів з мобілізаційної підготовки, мобілізації, оборонної роботи, територіальної оборони міста та військового обліку;

4.1.4. Брати участь у пленарних засіданнях сесій міської ради, засіданнях постійних комісій міської ради, нарадах, комісіях, робочих групах, утворених міською радою, її виконавчими органами, міським головою;

4.1.5. Контролювати здійснення виконавчими органами, підприємствами та установами Ужгородської  міської ради, а також організаціями міста заходів щодо мобілізаційної підготовки та мобілізації, стану мобілізаційної готовності, оборонної роботи, територіальної оборони міста та військового обліку;

4.1.6. Користуватися в установленому порядку інформаційними базами органів виконавчої влади, системами зв’язку і комунікацій, мережами спеціального зв’язку та іншими технічними засобами;

4.1.7. Подавати міському голові пропозиції щодо заохочення працівників, які брали участь у розробленні та підготовці заходів з мобілізаційної підготовки, а також про накладання стягнень на осіб, які допустили порушення законодавства про мобілізаційну підготовку та мобілізацію.

4.2. На працівників Управління покладаються такі обов’язки:

4.2.1. Дотримуватися законодавства України, вимог даного Положення,  посадових інструкцій, правил внутрішнього трудового розпорядку, правил та норм охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту;

4.2.2. Забезпечувати виконання вимог діючого законодавства України щодо конфіденційності інформації відносно особи;

4.2.3. Не допускати в своїй діяльності порушення вимог антикорупційного законодавства;

4.2.4. Дотримуватись Загальних правил етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування;

4.2.5. Постійно підвищувати свій кваліфікаційний рівень.

4.2.6. Покладання на працівників Управління обов’язків, які не передбачені цим Положенням, посадовими інструкціями і не стосуються  роботи Управління, забороняється.   

5. Керівництво та структура 

5.1. Управління очолює начальник, який призначається та звільняється з посади міським головою в установленому порядку.

5.2. Кваліфікаційні вимоги до начальника  Управління: повна вища освіта за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста; вільне володіння державною мовою; стаж роботи за фахом на державній службі та/або службі в органах місцевого самоврядування на керівних посадах не менше двох років. 

5.3. Начальник Управління:

5.3.1. Очолює Управління та координує роботу працівників Управління, визначає сфери (напрями діяльності)  керівників структурних підрозділів Управління;

5.3.2. Здійснює координацію роботи, пов’язаної з виконанням основних завдань високого ступеня складності (багатогалузевість, багатофункціональність, програмно-цільовий напрям діяльності), здійснює керівництво  Управлінням;

5.3.3. Здійснює організаційну роботу, спрямовану на реалізацію завдань, покладених на Управління;

5.3.4. Забезпечує виконання покладених на Управління завдань та несе персональну відповідальність за їх якість та результативність;

5.3.5. Вносить на розгляд міському голові пропозиції про заохочення або притягнення до дисциплінарної відповідальності працівників управління;

5.3.6. У процесі виконання завдань забезпечує співробітництво Управління з іншими виконавчими органами та виконавчим комітетом Ужгородської  міської ради, відповідними органами державної влади, органами місцевого самоврядування, а також з підприємствами, установами, організаціями, об’єднаннями громадян;

5.3.7. Забезпечує роботу з ведення діловодства та контролю в Управлінні;

5.3.8. Контролює стан дотримання трудової та виконавської дисципліни в Управлінні;

5.3.9. Звітує Ужгородській міській раді про стан виконання завдань та повноважень, покладених на Управління;

5.3.10. У межах повноважень з питань, що стосуються діяльності Управління, організовує листування з органами державної влади та органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями. Організовує підготовку відповідей на звернення громадян та запити на доступ до публічної інформації;

5.3.11. У межах своїх повноважень представляє Управління у відносинах з державними і громадськими організаціями, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями  і громадянами;

5.3.12. Визначає посадові обов’язки працівників Управління, готує посадові інструкції;

 5.3.13.  Бере участь у нарадах, які проводяться у виконавчих органах Ужгородської  міської ради, при розгляді питань, що входять до компетенції управління.

5.4.  Начальник Управління  має право:

5.4.1. Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до повноважень Управління;

5.4.2. Вимагати якісного та у повному обсязі виконання працівниками Управління посадових обов’язків та завдань;

5.4.3. Вносити на розгляд міського голови пропозиції щодо вдосконалення роботи Управління.

5.5.    У період тимчасової відсутності начальника Управління (хвороба, відрядження, відпустка) його обов’язки виконує заступник начальника управління  або інша посадова особа Управління, визначена розпорядженням міського голови.

  5.6. Структура управління та чисельність його працівників затверджується Ужгородською міською радою, штатний розпис – міським головою.  Кожен структурний підрозділ Управління діє на підставі затвердженого положення про відділи, затвердженого міським головою  та заступником міського голови згідно з розподілом функціональних повноважень.

5.3.6.  Працівники Управління діють в межах повноважень, визначених посадовими інструкціями, або повноваженнями, визначеними розпорядженнями міського голови чи рішенням виконкому. 

6. Взаємодія 

6.1. Управління при виконанні покладених на нього завдань взаємодіє з органами виконавчої влади, структурними підрозділами виконкому міської ради, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними міською радою, підприємствами, установами, організаціями незалежно від форми власності, об’єднаннями громадян. 

7. Відповідальність 

7.1. Працівники Управління несуть відповідальність за:

своєчасне виконання всіх розпоряджень міського голови, рішень Ужгородської міської ради,  виконавчого комітету Ужгородської міської ради, виконання функцій Управління  у повному обсязі;

дотримання чинного законодавства;

якісне та своєчасне виконання посадових завдань та обов'язків;

правильне оформлення документації;

розголошення державної таємниці, службової та іншої конфіденційної інформації, яка стала відома при виконанні посадових обов’язків;

порушення вимог антикорупційного законодавства;

7.2. Працівники Управління  звільняються від відповідальності за невиконання або неналежне виконання вимог даного Положення у випадку виникнення форс-мажорних обставин. 

8. Заключні положення 

8.1. Припинення діяльності Управління здійснюється рішенням Ужгородської міської ради або у встановленому нею порядку іншим органом відповідно до вимог діючого законодавства України.

8.2. Зміни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття. Зміни та доповнення до Положення може бути внесено за ініціативою міського голови, заступників міського голови, начальника Управління, а також з метою приведення Положення у відповідність до чинного законодавства.